個人情報保護方針
株式会社アキタ システム マネジメント(以下「当社」といいます)は、「社会に必要とされ、愛される会社になる」という経営理念に則り、販売業務・システム開発・保守サポート業務をお届けしお客様の満足と信頼を得ることを目指しています。そのために、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様、株主、従業者にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。その情報は明示した利用目的以外では利用しません。また、承諾を得た場合もしくは法令により許された場合を除き第三者への開示・提供を致しません。
当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
個人情報の利用目的
お客様に関する個人情報
- セミナー等のイベントのご案内、商品・サービスの提供。
- 販売業務、システム開発、保守・サポート業務の遂行のため。
上記の目的内で、関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
お取引先に関する個人情報
- 販売業務、システム開発、保守・サービス業務の遂行のため。
- お取引先との連絡、交渉、契約の履行、履行請求などのため。
上記の目的内で、関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
お取引先から委託を受けた個人情報
- システム開発、保守・サポート業務等遂行のため。
イベントに参加されたお客様に関する個人情報
- 連絡、イベントなど関連情報のご提供のため。
当社に入社を希望される方の個人情報
- 連絡、情報のご提供および採用のため。
お問い合わせされたお客様に関する個人情報
- 連絡、イベントなど関連情報のご提供のため。
当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
苦情及び相談受付け窓口
貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。
株式会社アキタシステムマネジメント 業務担当
TEL:018-863-9341
FAX:018-863-9347
改訂:平成21年2月21日
制定:平成17年7月16日
株式会社アキタシステムマネジメント
代表取締役
