個人情報の開示について
株式会社アキタシステムマネジメントは、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、「個人情報保護方針」に則り、お客様の個人情報が適正に取り扱われますよう取り組んでまいります。
1．開示等手続きのご案内
弊社は、ご本人もしくは代理人からの苦情及び相談、また個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・消去等のご請求に対し、ご本人であることを確認させていただいた上で迅速に対応いたします。
なお、開示請求等の手続きにより取得いたしました個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認及び回答など適切な範囲で取り扱います。
1) 個人情報に関するお問い合せ窓口
〒010-0964
秋田市八橋鯲沼町1-60
株式会社 アキタ システム マネジメント
個人情報お問い合わせ窓口 個人情報保護管理者 菅原 恵悦
電話番号 018-863-9341
2．ご請求に関して
1） 本人が請求される場合、個人情報開示等依頼書および本人確認のできる情報を用意してご請求ください。
2）本人に代わり代理人が請求される場合、個人情報開示等依頼書、委任状と併せて本人確認および代理人
確認のできる情報を用意してご請求ください。
3）本人および代理人確認できる情報及び資料
運転免許証・健康保険被保険者証・パスポートのうちいずれか1点、委任状
4）個人情報開示等依頼書は、弊社個人情報お問い合せ窓口までお越しいただくか、電話でご請求願います。
書類が到着次第ご確認のうえ、調査を行い連絡をさせていただきます。
5）開示に必要な費用は徴収しません。(手数料はいただきません。)
3．調査後、非開示とさせていただく場合
1）本人が確認できない場合
2）代理人の申請に際し、代理権が確認できない場合
3）申請書類に不備があった場合
4．開示対象外個人情報について
次のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたしません。
1）利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利
利益を害するおそれがある場合
2）利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれ
がある場合
3）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ
て、 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．認定個人情報保護団体
弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。弊社の個人情報保護の取扱いに関する苦情については、同協会内の「プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口」へお申出いただくこともできます。
1） 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2） 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
住所：〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL:0120-116-213
TEL:0120-700-779