拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、当社社員を装った「なりすましメール」が第三者より送信されているという事実を確認いたしました。該当メールを受信された皆様には、多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
なお、これらは当社社員に成りすまして送信された不正なメールであり、当社社員が送信したものではございません。
当社社員からのメールで、差出人とアドレスが一致しないようなメールや、心当たりのないメールにつきましては、ウイルス感染や不正アクセスなどの危険がありますので、添付ファイルの開封や本文中のURLクリックを行わず、該当メールを削除していただきますようお願いいたします。
当社におきましては、不正アクセス防止などの情報セキュリティには十分注意しておりますが、引き続き対策を強化してまいりますので、ご理解とご協力をいただきますよう、よろしくお願いいたします。
敬具