株式会社アキタシステムマネジメント（以下「当社」といいます）は、「社会に必要とされ、愛される会社になる」という経営理念に則り、販売業務・システム開発・保守サポート業務をお届けしお客様の満足と信頼を得ることを目指しています。そのために、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様、株主、従業者にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。その情報は明示した利用目的以外では利用しません。また、収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません
当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者などの教育を徹底してまいります。
当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
1）お客様に関する個人情報
商品の発送
商品・サービス、セミナーのご案内の送付
システム開発、保守サービスの提供
お問い合わせ、ご相談への対応
契約の履行、請求の履行
お客様との商談、連絡、打合せ等
委託業務に関する契約の履行
2）社員に関する個人情報
人事・労務管理
労働安全衛生管理
福利厚生手続きなど
社会保険事務などの法令に基づく手続き
3）お取引先（仕入先）各社に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・商談等
取引先情報管理、支払・収入処理
4）採用応募者に関する個人情報
採用応募者（インターンシップ等を含む）への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理
個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。また、消費者の意見を代表する者その他の関係者の意見を聞いた上で事業分野の実績に応じた校正・透明な個人情報保護マネジメントシステムの見直しに努めて参ります。
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示の請求、利用目的の通知の請求、訂正の請求、追加の請求、消去の請求、利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましては、当社にお問い合わせいただき開示等の請求手続きをお願い致します。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては無料とさせていただきます。
貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。
〒010-0964 秋田県秋田市八橋鯲沼町1-60
株式会社アキタシステムマネジメント 業務担当
TEL:018-863-9341 FAX:018-863-9347
株式会社アキタシステムマネジメント
代表取締役 赤沼 侃
〒010-0964 秋田県秋田市八橋鯲沼町1-60
制定：平成17年7月16日
改訂：令和3年4月22日